Hoofdzaken van bijzaken scheiden en weten wanneer jij nodig bent als sparringpartner? In een organisatie die steeds in beweging is, weet jij alles te regelen en coördineren. En die uitdagende vraagstukken die om een kritisch oog vragen? Daar word je helemaal enthousiast van!

Directie assistent(e)

voor 32-36 uur per week

Wat ga je doen als Directie assistent(e)?

Als directie assistent(e) ben jij de stille kracht en rechterhand van de directeur. Nog voordat een vraag gesteld wordt, heb jij dit al uitgezocht en ben je ook al bezig met de oplossing. Samen denken jullie na over organisatievragenstukken en help je vorm te geven aan de besluitvormingsprocessen. Je bent de stille kracht achter de CEO, zodat deze zich kan focussen op het aansturen van de organisatie. Dit doe jij door de gemaakte afspraken en lopende processen strak in de gaten te houden. Daarnaast beheer je de agenda, bereid je vergaderingen voor en notuleer je hierbij.

In jouw functie coördineer je praktisch juridische vraagstukken. Daarom ben je bekend met de kernactiviteiten en blijf je hierover up-to-date. Dit doe je onder andere door zelfstandig en in opdracht de ontwikkelingen in de branche te onderzoeken.

Naast het samenwerken met diverse collega’s, werk je veel zelfstandig. Denk hierbij aan het begeleiden en coördineren van projecten en strategische processen. Maar ook het opstellen/deelnemen/coördineren van de jaarplanning en een bedrijfsbreed duurzaamheidsprogramma. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor de interne en externe corporate communicatie. De vertrouwelijke informatie die je onder ogen krijgt, is bij jou in goede handen.

Waar en met wie ga je werken?

In jouw functie werk je zeer nauw samen met de CEO, de directie secretaressen en officemanagers van de holding en de uitgeverijen. De afwisselende werkzaamheden zorgen ervoor dat je ook steeds met andere afdelingen en collega’s binnen Boom uitgevers contact hebt.

Dat klinkt als een grote organisatie! Klopt, met 300 professionals en een scala aan auteurs met liefde voor het vak, zijn we actief vanaf diverse locaties in Nederland. Onder de paraplu van Koninklijke Boom uitgevers geven we diverse producten uit in de domeinen: cultureel, educatie, wetenschappelijk en professioneel. Jij bent vooral werkzaam op onze locatie in Amsterdam en af en toe in Meppel.

De sfeer binnen Boom uitgevers is informeel en kleinschalig. Dit zie je terug in de korte lijnen, deuren die open staan en een grote mate aan collegialiteit. Voor ons is het belangrijk dat er ruimte is voor ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

Wat neem je mee?

Bij alles wat je doet, heb je oog voor detail en bewaak jij de kwaliteit tot in de puntjes. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en bent goed in plannen. Daarnaast schakel je snel en houd je de touwtjes stevig in handen. Ondersteunen is naast de CEO gaan staan, weten wanneer je initiatief neemt en flexibel moet zijn. Met jouw talenten weet je anderen te enthousiasmeren, maar ben je ook integer en weet je vertrouwelijk te handelen.

Daarnaast heb je:

• Minimaal hbo+/wo-werk- en -denkniveau;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint) en Prezi;
• Stressbestendigheid en kun je uitstekend werken onder druk;
• Een creatieve geest. Jij vindt het leuk om nieuwe ideeën te ontwikkelen.

Wat bieden wij jou?

Om als organisatie te kunnen groeien, besteden we veel aandacht aan de medewerkers. Hoe zie jij dat terug? In het afwisselende karakter van de functie, een fijne werkplek in een historisch pand in Amsterdam met fantastisch uitzicht op de Prinsengracht. Ook krijg je toegang tot onbeperkt leren bij OnlineAcademy waar je meer dan 350 trainingen kunt volgen op diverse gebieden.

Daarnaast krijg je:

• Een dienstverband voor 32-36 uur per week met een marktconform salaris;
• 5 weken vakantie, reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
• Onderdeel van CAO uitgeversbedrijf, met aantrekkelijke regelingen. Bijvoorbeeld het Persoonlijk Keuzebudget dat je kunt inzetten voor extra vrije tijd;
• De vrijheid en verantwoordelijkheid om zelf te bepalen hoe jij jouw werk zo goed mogelijk doet.

Meer weten en solliciteren?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Arjen Holl, CEO via a.holl@boom.nl.

Ben je enthousiast? Stuur dan uiterlijk 8 janauri je motivatie en cv naar Boom uitgevers, t.a.v. Sandy Bokhorst, Corporate Recruiter, via sollicitatie@boom.nl.