Houd jij alles wat er om je heen gebeurt in de gaten en weet je in te springen op onverwachte situaties? Sta je het liefst midden tussen klanten, collega’s en leveranciers? En help je een ander graag en goed verder? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Officemanager / receptiecoördinator

voor 32-36 uur per week

Wat ga je doen als officemanager / receptiecoördinator?

Als officemanager en receptiecoördinator ben jij enerzijds het visitekaartje van Boom uitgevers Amsterdam en anderzijds de rots in de branding voor heel veel collega’s. Een afwisselende dubbelrol waarin je in no-time thuis bent in onze hele organisatie!

Enerzijds ben je  meewerkend voorman (of -vrouw) van het receptieteam met de bijbehorende klantenservices. Daarin werken we steeds meer toe naar een klant- en datagedreven aanpak. Een verandering waarmee we klanten blij willen maken, door relevant te zijn en uitstekende service te bieden. Als receptiecoördinator lever je daar zeker een bijdrage aan.

En anderzijds draag je zorg voor het reilen en zeilen van ons pand aan de Prinsengracht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en afnemers. Je werkt nauw samen met het secretariaat en ondersteunt je collega’s waar mogelijk. Ook ontzorg je jouw collega’s op kantoor zoveel mogelijk, zodat zij zich met hun kerntaken kunnen bezighouden. Denk daarbij aan:

• het beheer van werkplekken en vergaderruimtes
• lunchvoorziening en catering bij vergaderingen en boekpresentaties
• organisatie-assistentie bij grote evenementen zoals nieuwjaarsrecepties en kennisdelingsdagen.

Last but not least beheer je ook de creditcard en pinapparaten en verwerk je facturen.

Waar en met wie ga je werken?

Uiteraard met je collega’s van het receptieteam, de klantenservices en het secretariaat. En dankzij jouw centrale functie heb je natuurlijk ook regelmatig contact met andere collega’s binnen Boom uitgevers Amsterdam, leveranciers en klanten. Wij zorgen ervoor dat je goed wordt ingewerkt zodat je alle facetten goed onder de knie krijgt.

Boom uitgevers Amsterdam, is onderdeel van Koninklijke Boom uitgevers. We zijn een transparant en informeel bedrijf met ongeveer tachtig medewerkers, waar je veel vrijheid en vertrouwen krijgt. De domeinen en markten waarop we ons richten? Filosofie, geschiedenis, psychologie en psychiatrie, management en coaching, NT2, taal, hoger onderwijs, en basis- en voortgezet onderwijs. We hebben een uniek, sterk en divers portfolio met onder andere boeken, testen en uiteenlopende digitale producten. Ondanks de grootte van onze organisatie, voelt werken bij ons nog steeds kleinschalig. Deuren staan open, lijnen zijn kort en de collegialiteit is groot. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat er ruimte is voor eenieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

Wat neem je mee?

Omdat je veel contact heb met verschillende werknemers en afdelingen speel je een belangrijke rol in de sfeer van onze organisatie. Een flinke dosis positieve energie en klantgerichtheid is dan ook wel nodig. Daarnaast neem je graag initiatief en kun je goed omgaan met onverwachte zaken.

Jij ziet waar het werk ligt, stroopt je mouwen op en gaat aan de slag voor een goede oplossing op vragen van klanten of collega’s. Dankzij je goede sociale en communicatieve vaardigheden krijg je dingen voor elkaar. En hectiek? Daar kun je wel tegen. Jij houdt het hoofd koel en het overzicht over alle lopende zaken, hoe druk het ook is. Daarnaast heb je:

• minimaal mbo+/hbo-werk- en -denkniveau.
• ervaring in een soortgelijke functie en in het werken met informatie- en CRM-systemen.
• de drive om overal puntjes op i’s te zetten.
• het talent om prioriteiten te kunnen stellen in een omgeving die voortdurend verandert.

Wat bieden wij jou:

·         Een afwisselende functie voor 32-36 uur per week waarin jij echt het visitekaartje bent voor onze organisatie.

·         Een fijne werkplek in een historisch pand in Amsterdam met uitzicht op de Prinsengracht.

·         De vrijheid en verantwoordelijkheid om zelf te bepalen hoe jij jouw werk zo goed mogelijk doet.

·         Een marktconform salaris, 5 weken vakantie, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

·         De CAO voor het uitgeverijbedrijf, met daarin aantrekkelijke regelingen. Denk hierbij aan een Persoonlijk Keuzebudget, dat je bijvoorbeeld in kunt zetten voor extra vrije tijd.

·         Toegang tot onbeperkt leren bij OnlineAcademy. Je vindt hier tot meer dan 350 trainingen op het gebied van soft skills en andere thema’s. Van financiën tot communicatie, van projectmanagement tot leiderschapsvaardigheden.

·         Een prettige en collegiale werkomgeving waarin je helemaal jezelf kunt zijn.

Meer weten en solliciteren:

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Willem de Jong (teamleider klantenservice en commerciële binnendienst) via w.dejong@boom.nl of 020 215 13 59.

Ben je enthousiast? Stuur dan uiterlijk 20 maart je motivatie en cv naar Boom uitgevers Amsterdam, t.a.v. Sandy Bokhorst, Corporate Recruiter, via sollicitatie@boom.nl.