Effectief tijdbeheer
Nooit meer te druk
Effectief tijdbeheer biedt handvatten om je tijd effectief en efficiënt te gebruiken. Het helpt je om goed georganiseerd, flexibel en ontspannen in het leven te staan.
Je vindt antwoorden op vragen als:
- Waarom hebben we het steeds drukker?
- Wat is ‘tijd’ eigenlijk?
- Wat is het verschil tussen ‘effectiviteit’ en ‘efficiency’?
- Moet ik harder gaan werken of juist vertragen?
- Hoe maak ik onderscheid tussen ‘belangrijk’ en ‘urgent’?
- Hoe krijg ik een evenwichtige work-life balance?
- Hoe stel ik doelen en prioriteiten?
- Hoe gebruik ik mijn energie optimaal?
Nieuw in deze uitgave
In deze derde herziene uitgave van Effectief tijdbeheer ligt de nadruk op verantwoordelijkheid nemen in déze tijd, als authentiek individu. Met nog meer aandacht voor de balans in je leven. Waarin nieuwe inzichten vanuit de positieve psychologie zijn meegenomen, zoals geweldloze communicatie, compassie en co-mentorschap.
Natuurlijk vind je ook veel praktische tips voor het in goede banen leiden van e-mail en andere tijdverslinders bij de organisatie van je werk.
1 Inleiding
2 Hoe gaat het meestal?
2.1 Reactief management
2.1.1 Dictatuur van de urgentie
2.1.2 De mythe van de drukke manager
2.1.3 Ongelukkig zijn
2.2 Verklaringen
2.2.1 Van holbewoner tot moderne wereldburger: versnelling
2.2.2 Individualisme en dialoog
2.2.3 Vervreemding: verstand zonder gevoel, gevoel zonder verstand en zingeving
2.2.4 De autoriteit van de traditie
2.2.5 (G)een plek in je systeem van herkomst
2.2.6 De organisatie van bedrijven
2.2.7 De werkplek en de wereld
2.2.8 Eff ectiviteit en effi ciency
2.3 Conclusies
Checklist
3 wat heb ik tot mijn beschikking?
3.1 Tijd?
3.1.1 De oudheid
3.1.2 De zestiende en zeventiende eeuw
3.1.3 Het industriële tijdperk
3.1.4 De eenentwintigste eeuw
3.1.5 Vertragen in onze versnelde tijd
3.1.6 Feiten rond tijd
3.2 Energie
3.2.1 Korte termijn: energieniveaus gedurende de dag
3.2.2 Lange termijn: fasen in het leven
3.3 Denkkracht
3.3.1 Subjectiviteit van tijd en ‘flow’
3.3.2 Invloed van gedachten
3.3.3 Irrationele denkpatronen
3.3.4 Rationele gedachten
3.3.5 Onthaasten
Checklist
4 wat wil ik en wat heb ik nodig?
4.1 Work-life balance
4.1.1 Wat is gelukkig zijn?
4.1.2 Het 168-uursmodel
4.1.3 Verlanglijstjes
4.1.4 Waarden en tijdsbesteding
4.1.5 Geloof
4.1.6 Waarden op de werkplek
4.2 Doelen stellen
4.2.1 Verbinding maken: van contact naar contract
4.2.2 Voorbereiden: hoofdgebieden op het werk vaststellen
4.2.3 Klassieke wijze van doelen stellen
4.2.4 Nieuwe wijze van doelen formuleren
4.2.5 Waarden, competenties en doelen: hoe en wat?
4.3 Prioriteiten stellen
4.3.1 A-, B- en C-doelen
4.3.2 Belangrijkheid en urgentie
4.3.3 Prioriteren met het Eisenhowerschema
4.3.4 To-dolijst en not-to-dolijst
Checklist
5 hoe bereik ik dat?
5.1 Inzicht in tijdverslinders
5.1.1 Competenties van een timemanager
5.1.2 Externe tijdverslinders
5.1.3 Interne tijdverslinders
5.2 Effectief en efficiënt communiceren
5.2.1 Zenden en ontvangen
5.2.2 Nee zeggen
5.2.3 Delegeren
5.2.4 Ont‘moet’ing en vergaderingen
5.2.5 Communicatie en verbinding met jezelf: zelfbewustzijn
5.3 Planning
5.3.1 Planningssystemen
5.3.2 Planning en toeval
Checklist
Bijlagen
Logboek
Logboekformulier
Logboekanalyse: waardering
Groninger Cognitielijst
De ‘magic hour’-oefening
Maak een verlanglijst
Maak een doel concreet
Ontspanningsoefening: vijf stappen voor het creëren van meer gelukkige momenten in een dag
Visualiseer je toekomst
Wensen op elkaar afstemmen
Geraadpleegde literatuur
Register
_w80.jpg)
'Als jij je moeilijk staande weet te houden in deze tijd van informatietsunami’s, dan ben je niet de enige. Volgens organisatiesocioloog Ineke Kievit-Broeze is zelfkennis de sleutel tot efficiënt tijdgebruik.'
> Lees het hele interview met de auteur op de website van INTERMEDIAIR
Meer van deze auteur
